11月27日，省档案局、省档案馆组织专家组对我院数字档案室建设工作开展认定。此次认定成立了由省档案馆科技信息处副处长袁亮为组长的认定工作组，专家组由宜昌市档案馆、荆门市档案馆、湖北大学历史文化学院的三位专家组成。省水利厅二级调研员黄碧梅，学院党委副书记、院长张政，党委委员、人事处处长桂剑萍出席认定会议。

认定会上，专家组通过系统演示、佐证材料核查、数据抽查及现场质询等方式，对学院数字档案室建设各项指标进行了全面评估，一致同意湖北水利水电职业技术学院数字档案室通过认定。

专家指出，学院高度重视数字档案室建设工作，成立了领导小组，纳入了学校“十四五”发展规划和年度工作要点，为建设工作提供了坚实的业务支撑和条件保障。学院数字档案室基础设施完备、应用系统功能完善，实现了电子文件在线归档及基于OCR识别的全文检索，电子档案管理规范，数字资源丰富，管理制度健全。

自2023年7月获批湖北省第三批数字档案室建设试点以来，聚焦数字档案室建设目标，强化组织领导，制定实施方案，从组织建设、基础设施、电子文件归档与应用系统、档案数字资源、保障体系等方面统筹部署，逐项推进重点任务。以需求为牵引，研发档案信息管理一体化系统，实现主动接收、全程检测、整理自动化等功能，目前室藏档案总量达7872卷、59445件，数字化扫描画幅77.4万，整体数字化率超过90%。